Access Services und SharePoint 2010 im Detail

Wer glaubt, dass Access im Bereich Datenbanken und Anwendungen keine Bedeutung hat, der irrt sich. Es hat sich vieles Verändert. Eine Integration von Access 2010 Lösungen in SharePoint 2010 Umgebungen ist mit den Access Services in wenigen Schritten möglich.

Microsoft hat mit diesem Release vom SharePoint Server 2010 die Messlatte noch einmal nach oben gesetzt. In der Beta2 konnte vieles schon angesehen und getestet werden. Fast alle Funktionen liefen Fehlerfrei. Die Erfahrungen von Partnern, Testern und früh eingebundenen Kunden haben dazu beigetragen, dass dieses Produkt in Sachen Bedienbarkeit und Funktionalität große Schritte gemacht hat.
Neben den Business Connectivity Services und FAST Search was wirklich mit die wichtigsten Neuerungen sind, betritt Microsoft Access 2010 mit den Access Services das Spielfeld. Eine Anwendersoftware, die von einer Mehrheit von IT Spezialisten belächelt, sogar gemieden wird.

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Visualisierung des System Center Operations Manager mit den Visio Services und SharePoint 2010

Microsoft Visio ist ein nützliches Werkzeug, um Abläufe, Prozesse, Statis oder IT Landschaften zu Visuell darzustellen. Solche Zeichnungen schmücken die Wände so mancher IT Büros. Mehr und mehr wandern diese Visio Zeichnungen – meist umgewandelt als Grafik und eingebettet in eine HTML Seite, ins Intra- oder Extranet – oder in den Papierkorb.

Alles schön und gut, aber hinter dem Produkt – Microsoft Visio steckt noch viel mehr. Wir sind erst am Anfang einer neuen spannenden Gesichte. Visio mit SharePoint in – die Visio Services… ein nicht ganz so billiges Enterprise Feature trifft auf den Visio Power User.

Wie schon angedeutet, können die Visio Grafiken (Shapes) mit SharePoint sprechen – auch wenn dies eher einseitiger Natur ist – nur Lesend.

Gemeinsam mit Ihnen werde ich alles ganz genau durchkauen und anhand eines einfachen Beispiels alle Schritte gehen und erläutern, die nötig sind, um Sie in die Lage zu versetzen, auch eigene Lösungen zu erschaffen – Visualisierung der IT Landschaft als Unterseite im IT Bereich mit Systemzuständen und Detail Informationen – wow, dem Chef freut das sicherlich.

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SharePoint 2010 und die Access Services

Entdecke die Neuen Möglichkeiten

Von der Fachabteilung bis zum Architekt im SharePoint Umfeld ändert sich einiges. Die Access Services schaffen neue Möglichkeiten und haben einige Features im Gepäck.
Die Integration von Access in SharePoint Umgebungen, ist ein großer Schritt nach vorn und bringen frischen Wind in die Projekte. Von der Daten Eingabe bis zum Report wird alles abgedeckt.Der SharePoint Server 2010 und Access 2010 stehen mit vielen Neuerungen vor der Tür.
Bei der Planung von neuen Projekten sollte man sich schon jetzt mit den Neuerungen beschäftigen, denn es lohnt sich.
Viele neue Erkenntnisse und Verbesserungen wurden umgesetzt und eine der Interessantesten Neuerungen sind die Access Services.
Mit den Access Services erhalten wir die Möglichkeit eine Anwendung in Access zu realisieren, die über den Webbrowser erreichbar ist – klingt simpel.
Aber genau das ist es, was viele Kunden und Fachabteilungen möchten und den Entwickler, Architekten und IT Pro bereits einiges abverlangen.

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SharePoint 2010 – Neue virtuelle Demo-Maschine zum Download

Die Contoso Demo Umgebung wurde aktualisiert und besitzt nach dem Start eine “Lebensdauer” von 180 Tagen.

Zwei maschinen stehen zur Verfügung und bringen 200 angelegte User samt Metadaten mit.

Server I

  • Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, running as an Active Directory Domain Controller for the “CONTOSO.COM” domain with DNS and WINS
  • Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition with Analysis, Notification, and Reporting Services
  • Microsoft Office Communication Server 2007 R2
  • Microsoft Visual Studio 2010
  • Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
  • Microsoft Office Web Applications
  • Microsoft FAST Search for SharePoint 2010
  • Microsoft Project Server 2010
  • Microsoft Office Professional Plus 2010
  • Microsoft Visio 2010
  • Microsoft Project 2010
  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

Server II

  • Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, joined to the “CONTOSO.COM” domain
  • Microsoft Exchange Server 2010

Es ist so gut wie alles auf dem ersten Server vorhanden. Der zweite Server wird benötigt, falls mit dem Exchange gearbeitet werden möchte, ansonsten kann dieser weggelassen werden.

Hier geht es zum Download

Die SharePoint Umgebung wurde vorkonfiguriert und wäre dann unter http://intranet.contoso.com/ erreichbar (Teamsite Template).

SharePoint 2010 RTM Trial Download

Der SharePoint Server 2010 setzt neue Maßstäbe im Bereich Enterprise Collaboration Plattform.
In Sachen Bedienung und Integration von Externen Daten, macht die neue Version einen riesen Sprung.

Neben FAST Search und den Business Connectivity Services, öffnen die Access Services viele neue Möglichkeiten.
Für die Dateneingabe und Verarbeitung muss sich InfoPath teilweise hinter den Access Services einordnen.

Access ist wieder zurück! Endlich haben Fachabteilungen die Möglichkeit, Anwendungen zu schaffen und diese Unternehmensweit zur verfügung stellen.
Es gibt auch keinen Ärger mehr mit der IT. Für Themen wie Wartung, Geschwindigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit wurden gute Lösungen gefunden.

Lesen sie in der Ausgabe 03.2010 des SharePoint Magazins, welche neuen Features im Access Client und SharePoint Server 2010 dazu beitragen,
dass Access zum Thema von IT Professionals, Architekten und Software Entwicklern wird.

Access und SharePoint – Das passt !

Trial Versionen zum Runterladen & Testen!

SharePoint 2010 Trial Download

Office 2010 Trial Download

Nintex Workflow 2010 vs SharePoint Designer 2010

Auf dem ShareCamp in der Microsoft Deutschland Zentrale hielt Markus Alt von DATA ONE einen Nintex Vortag und zeigte die kommende Version – Nintex Workflow 2010.

Die Portierung von SharePoint 2007 Nintex Workflows mit Nintex 2010 auf SharePoint 2010 stellt sich in der Beta noch problematisch da – der Hersteller sagt zu, dass dies zum Offiziellen Release möglich ist.

Nintex Workflow Designer, integriert sich nahtlos in die Listenstruktur, ebenso gilt dies auch für das Workflow Menü, dass nun Nintex Workflows zur Erstellung anbietet. Mit einem Click öffnet sich der Nintex Workflow Editor im SharePoint.

In der Aktions-Pane sind dann übersichtlich die Nintex Aktions-Elemente verfügbar, die per Drap und Drop implementiert werden können. Im Gegensatz zum SharePoint Designer bietet Nintex eine reichhalte Sammlung an, bis hin zur BizTalk Interaktion.

  • State Maschine Workflow – im Prinzip ein Sequenzieller Workflow mit Sprungmarken, nicht zu vergleichen mit dem Visual Studio State Maschine Workflow. Nachteilig ist dies nicht, da die Laufzeiten sich ebenso wie ein richtiger State Maschine Workflow anfühlen.
  • Verglichen mit SharePoint Designer 2010: Die Bedienung geht nicht so leicht von der Hand, durch viele Klicks gelangt der User auch zum Ziel, aber es wirkt alles sehr Star und nicht intuitiv – der User wird nicht an die Hand genommen und wird jeden einzelnen Weg immer wieder gehen müssen.

Nintex fühlt sich so an wie ein Rich Client – neben Drag & Drop sind auch Copy & Paste Aktionen möglich.

  • Zusammenspiel SharePoint Designer: Der SharePoint Designer 2010 kann auch Nintex Workflows öffnen. Leider sieht das im SharePoint Designer 2010 noch sehr gefährlich aus – XML Daten sind sichtbar, der Hersteller verspricht auch hier mit dem Offiziellen Release eine Nahtlose Integration.

Nintex bietet sogar die Möglichkeit im Nintex Menü unter Manage Allowed Actions die Verfügbarkeit von Aktionen zu steuern, um beispielsweise Fachabteilungen eine übersichtliche Palette bieten zu können.

Im Gegensatz zum SharePoint Designer 2010, lassen sich mit der Print Funktion auch Workflows Dokumentieren.

Ein großes Manko von beiden – dem SharePoint Designer, 2007 und Nintex 2007 – die Unfähigkeit nicht mit Inhaltstypen zusammen zu arbeiten, wurde behoben. Unscheinbar aber unverzichtbar!

Es bleibt also Spannend! Der Wettlauf  -Nintex Workflow  vs SharePoint Designer ist voll im Gange. Kritiker behaupten, dass Nintex sich vor dem neuen Sharepoint Designer fürchten muss – ich und viele andere Fachexperten bezweifeln das allerdings, da der SharePoint Designer in Sachen Einfachheit, intuitive Bedienung und Funktionalität einiges zu bieten hat.

SharePoint 2010 und SharePoint Foundation 2010 Release am 15.Mai – Infos aus dem ShareCamp

Am 10.04 und 11.04.2010 war es endlich soweit, das ShareCamp fand in der Microsoft Deutschland Zentrale statt und war ein voller Erfolg.

Bisher ist noch nicht klar, welche Features in den kostenlosen SharePoint Foundation 2010 Server wandern und welche nur im SharePoint Server 2010 verfügbar sind.

Es wird vermutet, dass die Access Services nicht teil des SharePoint Foundation 2010 sind.
Ein weiteres Gerücht ist, dass die Business Connectivity Services sehr wohl Bestandteil des Kostenlosen SharePoint Foundation 2010 Servers sein werden, was wirklich einen erheblichen Mehrwert bedeuten würde.

Komplette Demo Umgebung für SharePoint 2010 und Office 2010

Unter diesem Link wird eine komplette CONTOSO.COM Umgebung für Office 2010 und SharePoint 2010 Demo Zwecke bereitstellt.

Als Voraussetzung sollte man eine Windows Server 2008 R2 Installation mit aktiviertem Hyper-V vorweisen (8GB RAM und 50GB HD).

Server 1

  • Windows Server 2008 SP2 Standard Edition x64 – CONTOSE.COM Domäne
  • DNS
  • WINS
  • Microsoft SQL Server 2008 SP1 + CU2 Enterprise Edition mit Analysis, Notification, und Reporting Services
  • Microsoft Office Communication Server 2007 R2
  • Visual Studio 2010 Beta 2 Ultimate Edition
  • Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition Beta 2
  • Microsoft Office Web Applications Beta 2
  • FAST Search for SharePoint 2010 Beta 2
  • Microsoft Project Server 2010 Beta 2
  • Microsoft Office 2010 Beta 2
  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Virtual machine

Server 2

  • Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, hinzugefügt zur “CONTOSO.COM” Domäne
  • Microsoft Exchange Server 2010 Active directory mit 200 vorkonfigurierten Benutzern, inklusive Metadaten (Firmen Profile).

Dieser Download ist wirklich Gold wert.
Sobald ich alles ausgiebig getestet habe, werde ich hier mein Feedback veröffentlichen.

Ayoub Umoru
Umoru SharePoint Consulting

Meet Ayoub Umoru at the ShareCamp in Unterschleißheim

Das ShareCamp ist eine zweitägige Konferenz rund um das Thema SharePoint, das in Form eines Barcamps organisiert wird.
Es findet am 10. und 11. April 2010 (10-18/10-16 Uhr) unter dem Motto “Born2Share” in der Zentrale von Microsoft Deutschland in Unterschleißheim statt.

Neben meinem Thema Access Services, gibt es folgende Themen:

  • SharePoint 2010
  • Rapid Prototyping
  • Projectmanagement
  • PowerShell Technology
  • Nintex Workflow 2010
  • Stakeholder Management

Es wird in jedem Fall ein spannendes Wochenende.

Viele Grüße

Umoru SharePoint Consulting
Ayoub Umoru

SharePoint 2010 : Neue Möglichkeiten – Access Services

3 Wochen Entwicklung mit .NET oder 2 Tage Access Services und Office 2010

Zu einem der wichtigsten neuen Features des SharePoint Servers 2010 zählen die Access Services.
Access ist in jedem Fall ein Werkzeug, um RAD zu leben. In einem Bruchteil der Zeit ist eine fertige Lösung erstellt, die schnell mit SharePoint einem Breiten Kreis verfügbar gemacht werden kann.
In Abbildung 1. Sehen wir das Erstellen einer Vorlage mit Access 2010.

Abbildung 1

Es ist eine Tatsache, dass nahezu jeder Entwickler oder IT-Pro Access bisher als Notlösung oder Altlast gesehen hat. Eher mit dem Hintergrund seine Private CD Sammlung zu organisieren.
Wirkliche Projekte in Unternehmen wurden eher zufällig mit Access realisiert.

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